Microsoft Power Apps ist das marktführende Instrument für die Entwicklung individueller Geschäftsanwendungen auf Basis sogenannter Low-Code / No-Code Technologie. Dies ermöglicht es, kostengünstig und schnell, Lösungen mit beeindruckender Funktionalität zu realisieren.

Dabei dienen die sogenannten ‘Canvas Apps’ primär der Gestaltung von Applikationen, welche bis ins letzte Detail individuell gestaltet werden können und so der Kreativität bei der Erstellung von Benutzerinteraktion und Benutzeroberfläche (UX/UI) kaum Grenzen setzt.

Dem Gegenüber ergänzen die sogenannten ‘Model Driven Apps’ die primär Datengetriebenen Geschäftsanwendungen, bei welchen der Grundstein ein relationales Datenmodell (siehe Microsoft Dataverse) bildet.

Die Palette an Einsatzgebieten ist enorm breit. Beispiele sind:

• Realisierung von individuellen Geschäftsanwendungen zur Unterstützung/Digitalisierung von Geschäftsprozessen aller Art

• Erweiterung von Kerngeschäftsapplikationen wie (ERP, CRM, PDM, PLM, ECM Systemen)

• Digitalisierung von Papierformularen

• Einfache Apps für die Unterstützung kleinerer Gruppen oder für persönliche Zwecke

Solche Anwendungen können in Form von klassischen Web-Anwendungen oder als Mobile Apps für Google’s Android oder Apple’s iOS bereitgestellt werden.

Microsoft Power Automate besteht primär aus den zwei Prozessautomatisierungswerkzeugen ‘Cloud Flow’ und ‘Desktop Flow’.

‘Cloud Flow’ ist ein äusserst flexibles und breit einsetzbares Workflow Management Tool.

Mögliche Einsatzgebiete sind:

• Klassisches Geschäftsprozessmanagement

• Abbildung von Geschäftslogik für Geschäftsanwendungen

• Persönlicher Automatisierungsassistent

‘Desktop Flows’ hingegen ist das marktführende Instrument für Robotic Process Automation (RPA).

Ergänzt wird Power Automate mit vielen weiteren, hochmodernen Funktionen, wie dem ‘Process Advisor’ für sogenanntes Process Mining oder dem AI Builder.

Die unaufhaltsam wachsende Palette an Konnektoren der Power Platform ermöglichen es, dank dem einfach anzuwendenden Konzept, unkompliziert, fast jeden erdenklichen IT-Service in ihre Lösungen zu integrieren.

Die Daten-Konnektoren maskieren APIs (Application Programming Interface), mit dem der zugrunde liegende Dienst mit Microsoft Power Platform kommunizieren kann.

Benutzer können entweder Verbindungen mit ihren Benutzerkonten herstellen und Aktionen aus den ausgewählten Konnektoren ausführen (z.B. Emails versenden mit Outlook, Benutzerprofile von Office 365 abfragen, Daten aus SAP abfragen) oder es werden Verbindungen mittels Application Keys hergestellt.

Ist ein von ihnen gewünschter Service nicht in der Palette der vordefinierten Konnektoren vorhanden, dann ist das auch keine Problem. Denn es können selbst individuelle Konnektoren (Custom Connectors) ohne grossen Entwicklungsaufwand realisiert werden.

Bei so vielen möglichen Datenkommunikationswegen darf es natürlich auch nicht an der nötigen Sicherheit fehlen. Hierzu bietet Microsoft die sogenannten ‘Data Loss Prevention Policies’, mit welchen sie jederzeit die Kontrolle über die erlaubten Datenflüsse steuern können.

Microsoft Dataverse, früher Common Data Service (CDS) genannt, bildet die Grundlage für die Datenhaltung ihrer Lösungen in der Power Platform.

Dataverse vereint die Möglichkeiten von professionellen Datenbanken wie einem MS-SQL Server zusammen mit einer enorm vereinfachten Verwaltung. Dabei ist ein hoch skalierbares, relationales Datenmodell genau so selbstverständlich, wie die Bereitstellung eines flexiblen Rollen- und Sicherheitskonzepts.

Mit Dataflows können zudem Datentransformationen und Ladevorgänge (ETL) von den unterschiedlichsten Datenquellen auf einfachste Weise automatisiert werden.

Microsoft Power Pages ist das Instrument zur Erstellung von Geschäftswebseiten im Internet.

Dank einem perfekten Zusammenspiel mit den anderen Tools der Power Platform, wird es sehr einfach Geschäftsprozesse mit Kunden, Lieferanten oder Partnern nahtlos zu integrieren. Alle relevanten Daten sind jederzeit im Zugriff und trotzdem sicher.

Microsoft Power BI ist der marktführende Daten-Analysedienst für Business Intelligence Lösungen, der es ganz einfach ermöglicht, Einblicke aus allen erdenklichen Perspektiven in ihre Daten zu erlangen.

Mit Power BI können Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und daraus Modelle, Visualisierungen, Berichte und Dashboards erstellt werden.

Der Anwendungsbereich reicht vom persönlichen Analyse-Tool als Microsoft Excel Ersatz, bis hin zum Einsatz als Enterprise Business Intelligence Lösung.

Microsoft AI Builder ist ein in der Power Platform integrierter Dienst, welcher Modelle zur Datenverarbeitung mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz bereitstellt. Zudem können auf beeindruckend einfache Weise auch eigene Modelle erstellt resp. trainiert werden.

Beispiele von Modellen sind:

• Intelligente Belegverarbeitung

• Objekterkennung aus Bildern

• Automatische Dokumentenklassifizierung

• Stimmungsbarometer aus Texten

• Spracherkennung

• Entwicklungsprognosen

Microsoft Copilot ermöglicht es auf bislang unvorstellbar einfache Weise, intelligente Assistenzlösungen zu erstellen.

Dies können einerseits einfache Copiloten zur Unterstützung interner Prozesse sein, andererseits auch solche, die hochkomplexe Aufgaben in Kundenprozessen auf Ihrer Firmenwebsite übernehmen.

Stösst man bei der Realisierung der eigenen Lösung mit den integrierten Funktionen an seine Grenzen, so können diese jederzeit durch professionelle Entwicklung ergänzt werden.

Die nahtlose Integration in die anderen Tools der Microsoft 365 Suite und der Power Platform versteht sich von selbst.