Power Platform Governance +Strategie
Das grosse Potential der Microsoft Power Platform für Organisationsverbesserungen kontrolliert erschliessen.
Power Platform Governance +Strategie
Das grosse Potential der Microsoft Power Platform für Organisationsverbesserungen kontrolliert erschliessen.
Wieso soll eine Organisation sich um eine Power Platform Governance + Strategie kümmern?
Die Einstiegshürde ist sehr tief (ein Teil der Technologie kann mit fast jeder Office 365 oder Microsoft 365 Lizenz genutzt werden). Standardmässig ist der Zugang für alle Mitarbeiter völlig offen gehalten. Die Plattform wird als App & Workflow Entwicklungstool für jedermann angepriesen. Als sogenannte “Citizen-Developer” oder “Maker” (also im Prinzip Softwareentwickler ohne professionellen Softwareentwicklungshintergrund), soll es möglich werden, Geschäftsanwendungen in fast allen Ausprägungen zu realisieren. In einem Power Plattform Vorhaben oder Projekt können Stakeholder aus einem riesiges Spektrum involviert sein. Vom wenig IT-Affinen Fachmitarbeitenden, der alleine eine Lösung realisiert, bis hin zu interdisziplinären Softwareentwicklungsteams, in welchen alle aus der klassischen Softwareentwicklung bekannten Methoden (z.B. Requirements Enginieering, Scrum, Testing, Application Lifecycle Management) zum Einsatz kommen.
In Bezug auf die Governance und Strategie erfordert dies eine differenzierte Behandlung, je nach Ausprägung der Endlösung. Es kann nicht der Anspruch eines jeden sein, alles zu verstehen und schon gar nicht, alle verwandten technologischen Komponenten und die damit einhergehenden Methodiken, anwenden und einsetzen zu können.
Natürlich kann sehr viel Nützliches gemacht werden, aber auch viele heikle Dinge, die dem Unternehmen potentiell grossen Schaden zufügen können. Viele IT-Organisationen befürchten zurecht, dass ein nicht verwaltbares Chaos, mit vielen aufwändigen Supportanfragen und Problemlösungsaufgaben entstehen könnte. Es braucht also Regeln und klare Vorstellungen, zu den in der jeweiligen Organisation angestrebten Einsatzszenarien.
Diese Faktoren führen verständlicherweise zu Verunsicherungen bei IT-Leitern oder Geschäftsführern. Oft gewichten Unternehmen die Risiken und mögliche Folgen (z.B. Kosten, Imageverlust) beim Einsatz dieser Technologien höher ein, als ihr potentieller Nutzen, weshalb oft sehr restriktive Regeln im Umgang mit der Power Plattform vorgegeben werden. Die möglichen Nutzenpotentiale werden somit in vielen Unternehmen nicht ausgeschöpft.
Was ist Power Platform Governance?
Die folgende Auflistung zeigt die verschiedenen Themenbereiche, welche wir in Governance + Strategie Vorhaben betrachten:
Power Platform Strategie entwickeln
Governance Plan definieren und operationalisieren
App / Solution Klassifizierung
Lizenzierung & Kapazitäten verstehen
Optimale Umgebungsarchitekturen festlegen (in Anlehnung an “North Star Architecture”)
Standards definieren und durchsetzen
Security & Compliance alignment
Application Life Cycle Management (ALM)
Wartung+Betrieb in bestehende Prozesse integrieren und Vorgaben definieren
Backup / Restore und Disaster Recovery
Power Platform Administrationsaufgaben identifizieren und zuweisen
User Adoption / Nurture Massnahmen identifizieren und operationalisieren (z.B. Communities, Informationsmaterial, usw.)
Vorlagen+Hilfsmittel evaluieren und bereitstellen
Installation und Konfiguration des Microsoft “Center of Excellence Starter Kit”
Die sehr grosse Palette an Themen- und Handlungsfeldern erfordern eine sehr sorgfältige und für die Unternehmung angemessene Vorgehensweise, damit die gewählten Massnahmen wirkungsvoll sind.
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Package “Basic Power Platform Governance”
Dieses Paket ist vor allem für kleine und mittelgrosse Unternehmen geeignet, welche zwar die Potentiale der Power Platform ausnutzen möchten, aber keine umfassende Strategie dazu entwickelt haben und es sich auch nicht lohnt Ressourcen für eine Analyse, Design und Operationalisierung zur Verfügung zu stellen.
In diesem Paket werden weniger Fragen gestellt, dafür aber umso mehr nach Standards und Best Practices konfiguriert und erklärt. So, wie es für die meisten Organisationen sinnvoll ist. Damit erhalten Sie das grundlegende Wissen und die grundlegenen Einstellungen, damit die Power Plattform ohne erhebliche Risiken eingesetzt werden kann.
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Package “Power Platform Governance + Strategie Coaching”
Dieses Paket beinhalltet eine umfassende Begleitung bei der Analyse, Design und der anschliessenden Operationalisierung. Voraussetzung für diesen Ansatz ist, dass die Organisation klare Absichten hat, die Power Plattform strategisch einzusetzen, die Möglichkeit hat neue entstehende Aufgaben, Rollen und Prozesse in der Organisation zu integrieren und diese mit den notwendigen Ressourcen zu Unterstützen.
Inhaltliche Details zum Vorgehen, sowie eine Preisauskunft geben wir ihnen gerne auf Anfrage.
Interesse an Power Platform Governance?
Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann reservieren Sie doch gleich einen Termin für ein kostenloses Erstberatungsgespräch. Gerne stellen wir Ihnen bei dieser Gelegenheit unsere Vorgehensweise im Detail vor und sie haben gleichzeitig die Möglichkeit sich von unseren Kompetenzen zu überzeugen.
Sie können uns auch gerne direkt telefonisch kontaktieren +41 41 525 73 89.